為了全面強化各部門的檔案工作,進一步提升并規范公司檔案管理水平,加快推進檔案信息化、專業化與規范化建設的步伐,從而更好地服務于公司的發展戰略,8 月 1 日,天工集團精心組織了一場檔案管理培訓活動。集團公司、下屬子公司以及天工建設各項目現場的資料管理人員共計20 余人積極參與其中。
本次培訓有幸邀請到紹興市城市建設檔案館經驗豐富的胡傾洋科長進行專題授課。培訓會上,胡科長憑借其深厚的專業知識和豐富的實踐經驗,圍繞“城建檔案的定義”“城建檔案的收、管、用”“紹興市城建檔案館辦理流程”“紹興市建筑工程文件歸檔范圍”“歸檔職責”“數字化改革背景下建設工程資料移交管理”這六個方面展開了全面且深入的講解。通過詳實的案例分析、生動的實際操作演示,胡科長不僅讓培訓人員清晰地了解了檔案管理工作的各個環節和要點,還使他們深刻領會到檔案規范化建設對于公司運營和發展的重要意義。
在互動交流環節,大家紛紛結合自身在檔案管理工作中所碰到的具體問題向胡科長虛心請教。胡科長對每一個問題都進行了詳盡而透徹的解答,并依據天工集團檔案管理工作的現狀,有針對性地提出了一系列極具建設性和前瞻性的建議。大家紛紛表示,通過此次培訓,不僅學到了專業知識,還明確了工作方向,會將所學知識運用到實際工作中,不斷提升檔案管理的質量和效率。
此次培訓活動的成功舉辦,為天工集團的檔案管理工作注入了新的活力和動力,我們相信后續集團公司檔案管理工作必將上升新高度。